Gemeentelijke Basisschool ‘Klavertje Vier’ hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens (en dat uw privacy wordt gerespecteerd).
In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over (welke gegevens we verzamelen) en hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Gemeentelijke Basisschool ‘Klavertje Vier’ houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacy verklaring;
verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.
Gemeentelijke Basisschool Klavertje Vier
Roeselaarsestraat 60
8890 Moorslede
T: +32 (0) 51 77 94 52
E-mail: info@gbsklavertjevier.be
Om een efficiënte en kwalitatieve dienstverlening te voorzien, en te verbeteren engageert Gemeentelijke Basisschool ‘Klavertje Vier’ zich om jouw persoonlijke informatie steeds veilig te beheren.
Gemeentelijke Basisschool ‘Klavertje Vier’ waakt erover om jouw gegevens uitsluitend te verwerken als er hier een geldige rechtsgrond voor is. In hoofdzaak verwerken we persoonsgegevens uitsluitend in het kader van een wettelijke opdracht of in het algemeen belang. In een beperkt aantal gevallen doen we dit op basis van een contractuele verbintenis of om de vitale belangen van een natuurlijke persoon te beschermen. In alle andere gevallen zullen we jou vragen om jouw toestemming te geven voor het verwerken van jouw gegevens. Dat is onder andere het geval voor:
Het verzamelen van persoonsgegevens gebeurt als volgt:
De verwerkingen van persoonsgegevens gebeuren door medewerkers van Gemeentelijke Basisschool ‘Klavertje Vier’. Wij doen er alles aan om onze medewerkers continu bij te scholen over het belang van privacy en gegevensbescherming.
Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen, opslagen, verzamelen en verwerken :
Persoonlijke identiteitsgegevens : naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail
Informatie over de webpagina’s die een IP-adres bezoekt
Gegevens die worden achtergelaten op onze website
We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen.
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@gbsklavertjevier.be, dan verwijderen wij deze informatie.
De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:
het verzorgen van de internet omgeving (webhosting);
het verzorgen van IT-infrastructuur (o.a. IT netwerk, …);
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten.
Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.
Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is.
Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier toe- stemming voor geeft. U heeft het recht deze toestemming ten allen tijde in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking daarvan.
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.
Gemeentelijke Basisschool “Klavertje Vier” bewaart persoonsgegevens en baseert zich hiervoor op de wettelijk vastgelegde bewaartermijnen. Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig. Na het verstrijken van deze termijnen worden de persoonsgegevens vernietigd volgens de procedure die beschreven staat in het informatieveiligheidsbeleid.
Gemeentelijke Basisschool ‘Klavertje Vier’ treft gepaste administratieve, technische en fysieke beveiligingsmaatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen onopzettelijke of onwettige verwijdering, onopzettelijk verlies, ongeoorloofde aanpassing, ongeoorloofde openbaarmaking of toegang, misbruik en enige andere onwettelijke vorm van verwerking van de persoonsgegevens in ons bezit. De mate van beveiliging wordt bepaald door een gegevensbeschermingseffectbeoordeling.
Gemeentelijke Basisschool ‘Klavertje Vier’ heeft de volgende maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen:
Beveiligingssoftware, zoals een virusscanner en firewall.
TLS (voorheen SSL) Wij versturen uw gegevens via een beveiligde internetverbinding. Dit kunt u zien aan de adresbalk ‘https’ en het hangslotje in de adresbalk.
Wil je inzage in de gegevens die Gemeentelijke Basisschool ‘Klavertje Vier’ over jou verwerkt, laat het dan weten. Sommige gegevens kun je zelf rechtstreeks inkijken via bijvoorbeeld het omgevingsloket. Als je je recht van inzage uitoefent zal Gemeentelijke Basisschool ‘Klavertje Vier’ je een zo volledig mogelijk overzicht geven van jouw gegevens.
Het kan gebeuren dat bepaalde gegevens die Gemeentelijke Basisschool ‘Klavertje Vier’ over jou heeft opgeslagen niet (meer) correct zijn. Je kunt altijd vragen om die gegevens te laten verbeteren of vervolledigen voor zover dit wettelijk is toegelaten.
Je kunt altijd vragen om gegevens die Gemeentelijke Basisschool ‘Klavertje Vier’ bijhoudt te laten verwijderen voor zover dit wettelijk is toegelaten.
Ben je het niet eens met de manier waarop Gemeentelijke Basisschool ‘Klavertje Vier’ bepaalde gegevens verwerkt, dan kun je je daartegen verzetten. Verzet dat wij zullen inwilligen tenzij er wettelijke of dwingende gronden zijn om dat niet te doen, wat bijvoorbeeld het geval is als wij gegevens verwerken om de openbare veiligheid te garanderen.
Gemeentelijke Basisschool ‘Klavertje Vier’ maakt geen gebruik van profilering op basis van automatische verwerkingen (algoritmes).
Je hebt het recht om te vragen om persoonsgegevens die je zelf aan Gemeentelijke Basisschool ‘Klavertje Vier’ hebt verstrekt, aan jou of rechtstreeks aan een derde partij over te dragen. De privacywetgeving voorziet wel een aantal beperkingen op dit recht, waardoor het niet van toepassing is op alle gegevens.
Gemeentelijke Basisschool ‘Klavertje Vier’ kan zijn privacy statement wijzigen. De meest recente versie vind je altijd op https://www.gbsklavertjevier.be/
Laatste wijziging: 21/01/2026
Als Gemeentelijke Basisschool ‘Klavertje Vier’ zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze privacy verklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:
Contactgegevens DPO (Data Protection Officer):
Dhr. Anton Van Henis
dpo@moorslede.be
T +32 14 57 62 03
C-smart – Cipalstraat 3, 2240 Geel
Deze online-overeenkomst en alle geschillen die voortkomen uit het gebruik van de website of enig gegeven dat erop staat, vallen onder de toepassing van het Belgisch recht.